Umowa: Zwrot kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu

1. Przedmiot postępowania :
     a) zawarcie umowy w sprawie Zwrot z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej 2. Podstawa prawna :
ad. a)

 - Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 214, poz. 1407)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r.
w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 194, poz. 1404 z późn. zm.)

3. Wymagane dokumenty :
Wniosek o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej wraz z odpowiednimi załącznikami tj.: 

- kserokopia dokumentu REGON.
- zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w opłatach - wystawione nie wcześniej niż w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku.
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami z tytułu zobowiązań podatkowych – wystawione nie wcześniej niż w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku.
- zestawienie otrzymanej pomocy de minimis lub oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis obejmujące bieżący rok podatkowy oraz poprzedzające go dwa lata podatkowe
- zaświadczenia o dochodach od poręczycieli

4. Opłaty:
- brak,

5. Termin odpowiedzi:
Złożony wniosek podlega sprawdzeniu pod względem formalnym i rachunkowym. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości pracodawca zostaje o nich poinformowany w terminie 14 dni i wezwany do usunięcia nieprawidłowości w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Na wniosek pracodawcy, jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpić w tym terminie z przyczyn nie leżących po stronie pracodawcy – termin może zostać przedłużony. Kompletny wniosek jest rozpatrywany w ciągu 30 dni, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez radę powiatu uchwały określającej zadania, na które przeznaczone są środki. Wniosek niekompletny pozostaje bez rozpatrzenia.

W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku sporządzane jest uzasadnienie. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku pracodawca zostaje poinformowany o tym fakcie i wezwany do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się do 14 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji zostaje zawarta umowa w sprawie przyznania środków.

6. Umowa:
Umowa określa w szczególności zobowiązania Urzędu, do zwrotu kosztów wynikających z negocjacji, a także zobowiązania pracodawcy dotyczące rozliczenia otrzymanego zwrotu kosztów w terminie. Umowa ustala ponadto maksymalna liczbę godzin przeznaczonych miesięcznie przez zatrudnionego pracownika na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu. Refundacja zostaje przekazana na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia wydania pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku.

7. Zwrot kosztów:
Zwrot kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem oraz czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonywania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy następuje na pisemny wniosek pracodawcy. Kompletnie wypełniony wniosek musi zawierać ponadto:

- zestawienie kosztów podlegających zwrotowi wraz z dowodem wypłaty wynagrodzenia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu – należy przedłożyć w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który wypłacono wynagrodzenie podlegające zwrotowi
- kopie umów o pracę z pracownikami niepełnosprawnymi
- kopie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności
- kopie umów o pracę zawartych z asystentami wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zakres obowiązków tych pracowników obejmuje udzielanie pomocy pracownikom niepełnosprawnym
- zaświadczenie o zasadności udzielenia pomocy pracownikowi niepełnosprawnemu wydane przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotna nad tym pracownikiem.
Refundacja zostaje dokonana na wskazany rachunek bankowy w terminie 14 od dnia otrzymania przez Urząd kompletu w/w dokumentów, jednak nie wcześniej, niż w dniu przedstawienia dokumentów określonych w punkcie 1 i 2.

8. Jednostka prowadząca:
-  Centrum Aktywizacji Zawodowej, Dział Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń - pokój nr 30 - II piętro,

9. Tryb odwoławczy:
- nie dotyczy.