PROCEDURA REALIZOWANIA SZKOLEŃ INDYWIDUALNYCH 
 PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY w CHORZOWIE
 
 
Sporządzona na podstawie:
·      Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy    (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),
·      Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i  warunków prowadzenia usług rynku (Dz. U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.),
·        Kodeksu Cywilnego.
§ 1
1.   Skierowanie osoby bezrobotnej lub innej osoby uprawnionej na szkolenie indywidualne jest możliwe po uprzednim złożeniu wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną, zwaną dalej wnioskodawcą, jeżeli zostanie uzasadniona celowość organizacji tego szkolenia (załącznik nr 1).
2.      Do wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez wnioskodawcę należy dołączyć:
- kartę kandydata na szkolenia (załącznik nr 2)
- uprawdopodobnienie uzyskania odpowiedniej pracy lub oświadczenie o planowanym   
  podjęciu działalności gospodarczej wraz z informacją o  podjętych działaniach.
§ 2
1.   Skierowanie wnioskodawcy na szkolenie w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szanse na uzyskanie lub utrzymanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej następuje w szczególności w przypadku:
- braku kwalifikacji zawodowych,
- konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji
- utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie.
 
2.      Przy ocenie wniosku należy uwzględnić między innymi:
-        dotychczasowe uczestnictwo wnioskodawcy w aktywnych formach przeciwdziałania bezrobociu,
-        doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje wnioskodawcy,
-        dotychczasową współpracę PUP z pracodawcą, który udziela wnioskodawcy uprawdopodobnia
     zatrudnienia, przejawiająca się np. w wywiązywaniu się  z zobowiązań wynikających z wcześniej
     złożonych deklaracji zatrudnienia,
-        brak  nieuregulowanych zobowiązań finansowych wobec Funduszu Pracy,
 -        stan środków finansowych będących do dyspozycji PUP,
-        możliwość organizacji szkole nia przez instytucje szkoleniowe
-        opinię doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy.
 
     § 3
Każdy dokument dotyczący procedury organizacji szkolenia wymaga uzyskania akceptacji przez Kierownika Działu. W szczególności dotyczy to dokumentów na podstawie, których jest dokonywany wybór instytucji szkoleniowej dla potrzeb organizacji szkoleń indywidualnych.
 
§ 4
 
1.      Formalna ocena wniosku wymaga uzyskania akceptacji Kierownika Działu.
2.    W przypadku propozycji pozytywnego rozpatrzenia wniosku przeprowadzone jest przez tut. Urząd rozpoznanie oraz analiza rynku w zakresie realizacji usługi szkoleniowej, celem zaproponowania instytucji szkoleniowej dla potrzeb organizacji szkolenia indywidualnego – instytucja szkoleniowa musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez WUP.
3.    Dokonanie wyboru instytucji szkoleniowej następuje z zachowaniem zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.
4.    Analiza ofert przeprowadzana jest przez pracownika ds. szkoleń, udokumentowana zapiskiem urzędowym (załącznik nr 3). Po uzyskaniu opinii Głównego Księgowego zapisek urzędowy wraz z dołączoną ofertą szkoleniową zaproponowanej instytucji szkoleniowej, w przypadku propozycji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, zostaje przedstawiona Kierownikowi Działu oraz Zastępcy Dyrektora do akceptacji.
 
§ 5
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku oraz analizie złożonej oferty szkoleniowej zapisek urzędowy zostaje przedstawiony  Dyrektorowi Urzędu do zatwierdzenia.
§ 6
Po zatwierdzeniu wyboru instytucji szkoleniowej Urząd zawiera umowę cywilno-prawną o zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla wnioskodawcy. Po podpisaniu umowy z instytucja szkoleniową wnioskodawca otrzymuje skierowanie na szkolenie.
§ 7
 
Pracownicy ds. szkoleń zobowiązani są do:
- monitorowania prawidłowego przebiegu realizacji zawartej umowy
- prowadzenia analiz skuteczności i efektywności szkoleń.
 
§ 8
 
O sposobie rozpatrzenia wniosku, PUP informuje wnioskodawcę na piśmie niezwłocznie jednak nie później niż w terminie do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
 
§ 9
 
Kwota dofinansowania może być przyznana do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia. W przypadku, gdy koszt szkolenia przewyższa w/w kwotę, pozostałe koszty ponosi wnioskodawca.
 
§ 10
 
 
1.  Pracownicy komórki ds. szkoleń zobowiązani są do przedstawiania raportów dotyczących przeprowadzonych szkoleń indywidualnych w minionym kwartale (załącznik nr 4).
2.      Raport należy złożyć Kierownikowi Działu, w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kwartału.
 
 
Zarządzenie nr 2/2013
 
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Chorzowie z dnia 18.02.2013r. w sprawie zmian w załączniku nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Chorzowie z dnia 10.04.2012r. w sprawie wprowadzenia procedury realizowania szkoleń indywidualnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie
 
§ 1
Zmienia się treść § 1 procedury realizowania szkoleń indywidualnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie;
w § 1 dodaje się ust.3, który otrzymuje brzmienie 
 
„3. W przypadkach, kiedy (osoba bezrobotna) wnioskodawca nie posiada uprawdopodobnienia uzyskania odpowiedniej pracy wystawionego przez pracodawcę i nie planuje rozpoczęcia działalności gospodarczej po ukończonym szkoleniu urząd może uzasadnić celowość szkolenia w oparciu o oferty pracy będące w jego dyspozycji lub posiadane informacje o zapotrzebowaniu na pracowników z kwalifikacjami uzyskanymi po szkoleniu.
 
§ 2
 
Pozostałe zapisy procedury realizowania szkoleń indywidualnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie nie ulegają zmianie.
 
§ 3
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.